Автоматизированная информационная система (АИС) «Проф Гарантийный Фонд» предназначена для Гарантийных фондов, основным видом деятельности которых является предоставление поручительств по обязательствам (кредитам, займам, договорам лизинга и т.п.) субъектов малого и среднего предпринимательства.
Программа автоматизирует все основные операции и расчеты, связанные с учетом договоров поручительства.
АИС позволяет:
• вести учет устанавливаемых Гарантийным фондом лимитов всех видов поручительств, учет использования лимитов поручительств, изменения этих лимитов
• вести учет поступающих заявок на предоставление поручительств
• оформлять и вести учет договоров, обеспечиваемых поручительством Гарантийного фонда
• вести учет изменений условий заключенных договоров поручительства
• вести учет субъектов малого и среднего предпринимательства, получивших поручительство Гарантийного фонда
• вести учет кредиторов (банков, лизинговых компаний) малых и средних предприятий, заключивших соглашения о сотрудничестве с Гарантийным фондом
• вести учет отраслевой структуры портфеля Гарантийного фонда
• формировать отчетность для МСП-корпорации (еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные)
• оформлять и печатать типовые документы, используемые в работе Гарантийного фонда в процессе предоставления поручительств (расчет вознаграждения фонда, договор поручительства, дополнительное соглашение к договору и т.д.), а также не типовых документов, разработанных специально под нужды Гарантийного фонда
• получать в режиме реального времени отчетность РГО и дополнительную аналитическую отчетность деятельности Гарантийного фонда по всем операциям
• вести учет операций по выполнению обязательств по выданным поручительствам:
1. учет поступающих в Фонд требований кредиторов (банков, лизинговых компаний и т.д.) по заключенным договорам поручительства
2. учет производимых Фондом выплат за субъекты малого и среднего предпринимательства по заключенным договорам поручительства в пользу их кредиторов
3. учет производимой Фондом работы, направленной на возврат в порядке регресса выплаченных по заключенным договорам поручительства денежных средств
• производить расчет вознаграждения Гарантийного фонда по заключаемому договору поручительства
• формировать график погашения вознаграждения Гарантийного фонда, учитывать платежи за вознаграждение и формировать лицевую карточку по расчетам
• прикреплять к карточкам заемщиков, заявок, договоров электронные образы документов, служащих основанием к проведению Фондом тех или иных операций. Формат прикрепляемых документов doc, jpg, pdf, tiff и пр.
• вести учет претензий, требований
• формировать отчетность по типу организаций (микро, малые и средние предприятия).
Среди сервисных функций:
• возможность информационных и плановых e-mail и SMS рассылок
• ведение автоматического учета переписки с клиентом (e-mail и SMS рассылок)
• ведение учета звонков по телефону
• выгрузка документов (в случае учета расчетов по погашению вознаграждения Гарантийного фонда по договорам поручительства) в бухгалтерскую программу 1 С (типовая конфигурация)
• загрузка платежных документов из клиент-банка
• загрузка договоров из xls-файлов по настраиваемым правилам загрузки.
В АИС «Проф Гарантийный фонд» реализована процедура проверки хозяйствующего субъекта (заемщика) для рассмотрения заявки и принятия решения о предоставлении поручительства. Для проверки используется модуль взаимодействия с API Контур.Фокуса.
API Контур.Фокуса предназначен для автоматического заполнения и верификации реквизитов контрагентов, а также масштабной проверки их благонадежности с использованием подходов, реализованных в системе Контур.Фокус.
Проверка может производиться как по заемщику, так и по связанным (взаимодействующим) с ним компаниям.
Полученная из Контур.Фокуса информация автоматически попадает в карточки заемщика, заявки и договора.
Для проверки благонадежности заемщика и принятия решения о выдаче поручительства в АИС «Проф Гарантийный фонд» в карточке договора поручительства реализован настраиваемый блок Проверка.
В блоке Проверка можно отображать разнообразную информацию (полученную из Контур.Фокуса, из различных разделов программы, введенную вручную), которая необходима для принятия решения о предоставлении поручительства специалистами юротдела, службы безопасности, финаналитиками., В каждом разделе предусмотрена возможность занесения позиции специалиста по вопросу предоставления поручительства (ЗА, ПРОТИВ и прочие) и подписания своего решения.
В блоке Проверка предусмотрено формирование разделов для отображения финансово-хозяйственной деятельности, оценки (расчета баллов), матрицы рисков.
Программный продукт оснащен мощным аналитическим блоком, позволяющим с помощью настраиваемых запросов получать информацию из базы данных в виде таблиц, графиков, диаграмм по любым показателям, имеющимся в базе данных. При построении отчетов предлагаются разнообразные инструменты для получения данных: группировка данных по задаваемым показателям, фильтр по любым показателям.
Программный продукт выполнен по архитектуре “клиент-сервер” на базе СУБД Firebird 3.0, который используется бесплатно в рамках условий InterBase Public License.
При продаже программного продукта предоставляется гарантийное обслуживание 3 месяца, которое включает в себя консультации по вопросам эксплуатации программы, поставку новых версий программы.
При необходимости дальнейшего сопровождения программного продукта возможно заключение договора на постгарантийное обслуживание.