Программный продукт (далее - ПП) «Бронирование жилья» разработан для работы в общежитии Канашского транспортно-энергетического техникума для заселения в общежития техникума слушателей, получающих дополнительное профобразование.
ПП используется комендантом, администратором, диспетчерами (далее - специалисты).
ПП предоставляет специалистам инструменты для управления номерным фондом, для автоматизации операций по приему заявок на проживание, для бронирования мест и выполнения операций по заселению, а также контролем за оплатой.
Дополнительный модуль «Бронирование жилья» обеспечивает:
ведение номерного фонда в разрезе койко-мест
прием заявок на проживание
бронирование мест по заявкам из отображаемого списка свободных койко-мест
отображение состояния номерного фонда (выделение занятых и свободных номеров разными цветами)
отображение свободных номеров за заданный период
печать при выезде гостя талона о проживании
внесение платы за проживание
контроль за оплатой
формирование и печать необходимых печатных форм:
- талоны о проживании на дату выезда по всем гостям одновременно
- отчет о количестве проживающих по продолжительности
- и других документов
получение аналитической отчетности из формируемой базы данных в виде таблиц, диаграмм с последующей их выгрузкой Excel, на основании настраиваемых запросов к базе данных.
ООО «РуСофт 21» предоставляет гарантийное обслуживание 3 месяца, которое включает в себя консультации по вопросам эксплуатации программы, поставку новых версий программы, разработку новых форм отчетности.
При необходимости дальнейшего сопровождения программы ООО «РуСофт 21» предлагает заключение договора на постгарантийное обслуживание.