РуСофт Управление государственным / муниципальным имуществом

• 
• 

Интегрированный программный комплекс «РуСофт Управление государственным/муниципальным имуществом» предназначен для организации эффективного управления государственной и муниципальной собственностью централизованно в масштабе региона. Программный комплекс построен на основе WEB-технологий.

Интегрированный программный комплекс построен на основе единой базы данных и предназначен для работы в нем:

- специалистов министерства

- правообладателей государственного имущества

- специалистов отделов управления имуществом муниципальных образований.

Комплекс программ разработан в соответствии с нормативными актами и законодательством Российской Федерации в области управления имуществом.  

Для работы в органе управления государственным имуществом предназначены специализированные программные продукты (далее - ПП), каждый из которых может работать как автономно, так и во взаимодействии с другими ПП.

Специализированные программные продукты устанавливаются на компьютеры специалистов органа управления государственным имуществом и входят в состав интегрированного программного комплекса.

Перечень специализированных программных продуктов:

• Проф Реестр государственного имущества
• АИС «Обмен сведениями о государственном имуществе между органами управления имуществом и правообладателями по сети Интернет», состоит из двух модулей:

Проф Веб-Сервер управления обменом данными (Веб-приложение)

Проф Администратор управления обменом данными

• Проф Учет договоров аренды имущества

• Проф Управление земельными участками, учет договоров аренды земельных участков

• Проф учет договоров купли-продажи имущества (в том числе с рассрочкой платежа)

• Проф Оперативное управление государственной собственностью

• Документооборот.

Специализированные программные продукты разработаны по архитектуре «клиент-сервер» на базе СУБД Firebird 3.0, который можно использовать бесплатно в рамках условий InterBase Public License.

Каждый программный продукт поставляется на неограниченное количество рабочих мест для работы в локальной сети органа управления государственным имуществом.

Для специалистов муниципальных образований предназначено веб-приложение, для работы с которым необходимо только наличие интернета и веб-браузера, дополнительное программное обеспечение на компьютеры специалистов муниципальных образований не устанавливается.

В состав веб-приложения «РуСофт Управление государственным/муниципальным имуществом» входят следующие блоки:

• Реестр муниципального имущества
• Арендаторы
• Договоры аренды имущества
• Договоры аренды земельных участков
• Судебные дела.

Для настройки и управления работой веб-приложения предназначен программный продукт Администратор веб-приложения, который устанавливается в органе управления государственным имуществом. 

Краткое описание программных продуктов 

Специализированный программный продукт«Проф Реестр государственного имущества» (далее – ПП, Реестр) предназначен для учета сведений о правообладателях учета государственного имущества и предоставления сведений обимуществе.

Основные функции, выполняемые ПП:

• ведение перечняправообладателей

• ведение перечней имущества:

• Объекты недвижимости

• Объекты движимого имущества

• Земельные участки

• Акции

• Доли (вклады) в уставном капитале общества

• Доли в праве общей долевой собственности

• Перечень арендуемых объектов

• Перечень сдаваемых в аренду объектов

• ведение сведений о приобретенном имуществе, сведений о прекращении права собственности на имущество, изменение сведений об объектах учета

• ведение операций по передаче объектов недвижимости, движимого имущества, земельных участков

• печать и выдача выписок из реестра государственного имущества

• возможность регистрации и хранения всех изменений, произведенных с объектами учета, что позволяет получать сведения из перечней на любую отчетную дату

• выгрузка сведений об объектах учета в файлы любых форматов (например, в формате xmlдля Статистики)

• загрузка сведений об объектах учета из файлов любых форматов

• закрепление за объектами учета и хранение документов различных форматов: jpeg, doc, pdf

• отображение договоров аренды, заключенных по объектам учета и внесенных в программы по учету договоров аренды, в виде обременений

• отображение различных документов, внесенных в ПП «Оперативное управление», по выбранным объектам учета

• отображение сведений об объектах учета на сайтах ФСГС, ФНС, на публичной кадастровой карте

• формирование разнообразных отчетов специалистами отдела без помощи программистов, отчеты можно формировать как на текущий момент, так и на заданную дату.

Любые изменения, внесенные в карточки объектов учета, запоминаются и записываются в архив. Архив используется при подготовке отчетов по состоянию на прошлые даты. Для подготовки таких отчетов используется специальный генератор отчетов. Генератор отчетов готовит данные для оперативного просмотра и печати ведомостей с возможностями сортировки, подведения промежуточных итогов. Генератор прост в использовании и удобен в эксплуатации. Для формирования более сложных ведомостей и отчетов программа оснащена генератором отчетов Fast Report.

В программный продукт заложены инструменты для организации взаимодействия с органами государственной власти (ОГВ) и с Единым порталом государственных услуг (ЕПГУ) в части оказания государственной услуги «Выписка из реестра государственного имущества» в электронном виде. ПП Проф Реестр государственного имущества оснащен дополнительным блоком обработки поступающих заявлений и запросов от ОГВ и ЕПГУ и подготовки ответов на них.  

АИС«Обмен сведениями о государственном имуществе между органами управления имуществом и правообладателями по сети Интернет» (далее - АИС, Система) предназначена для обеспечения полноты учета государственного имущества, своевременного внесения данных в реестры государственного имущества и сокращения трудозатрат специалистов органа управления государственным имуществом.

Преимущества использования данной АИС выражаются в следующем:

• непосредственный ввод данных о государственном имуществе будет осуществляться специалистами государственных учреждений и предприятий;

• обмен сведениями о государственном имуществе будет производиться через сеть Интернет;

• в результате повысится оперативность обработки Отчетов правообладателей государственного имущества.

Модуль Веб-Сервер (веб-приложение) размещается на сервере органа управления государственным имуществом.

Модуль Администратор устанавливается на компьютерах специалистов, которые будут осуществлять контроль за вводом данных правообладателями, обработку данных и прием их в базу ПП «Проф Реестр государственного имущества».

Порядок работы в Системе

Правообладателям раздаются Логины и Пароли для входа в Систему. Вход в Систему осуществляется через веб-браузер, дополнительное программное обеспечение на компьютеры правообладателей не устанавливается.

Перед началом работы по внесению изменений в сведения о государственном имуществе правообладатель создает Отчет, в который передаются сведения о правообладателе и его имуществе из базы данных Реестра. Перед началом работы статус Отчета - В процессе составления.

Правообладатель вносит изменения в уже имеющиеся сведения об объектах имущества, создает карточки новых объектов, удаляет выбывшие.

В модуле Администратор отображаются сведения о всех созданных правообладателями Отчетах. Вся работа правообладателей по внесению изменений в Отчеты также отображается у Специалистов в программном модуле Администратор в режиме онлайн.

На объектах, в которые были внесены изменения, программа автоматически ставит пометку «Изменен», новые объекты помечаются как «Новый объект», удаленные - как «Удален». Это помогает специалистам, проверяющим Отчеты, отобрать для проверки только объекты с данными пометками.

Специалисты контролируют процесс заполнения Отчета. Если у них возникают замечания по правильности внесения изменений в карточки объектов, они могут внести свои замечания, комментарии, которые в режиме онлайн будут отображаться правообладателю в его Отчете.

Правообладатель при появлении замечаний должен устранять их.

После внесения всех изменений в сведения об имуществе правообладатель передает Отчет на проверку специалистам органа управления государственным имуществом. Передача Отчета заключается в изменении статуса Отчета на Отправлен на проверку.

Если специалистами будут выявлены недочеты, ошибки в Отчете, то они присваивают Отчету статус Возвращен правообладателю для доработки.

Если же по Отчету нет замечаний, то Отчету присваивается статус Одобрен для печати карт сведений. Правообладатель печатает карты сведений и передает их в орган управления государственным имуществом.

После окончательной проверки Отчета и напечатанных карт сведений специалист меняет статус Отчета на Принят и загружает сведения об имуществе, находящиеся в Отчете, в базу данных ПП «Проф Реестр государственного имущества».

Результат обмена сведениями об имуществе с правообладателями с использованием данной Системы:

• упрощается работа специалистов по приему от правообладателей сведений об изменении объектов государственного имущества:

• все изменения вносят сами правообладатели

• проверка внесенных изменений упрощается за счет того, что программа выделяет объекты, в которые были внесены изменения, а также характеристики объекта, которые были изменены

• на бумажных носителях Отчет принимается только один раз после окончательной проверки в программном модуле Администратор

• правообладателям нет необходимости многократно печатать, исправлять карты сведений, так как печать карт сведений разрешена только после полной проверки Отчета

• работа с Системой правообладателям доступна с любого компьютера, где есть Интернет в любое время суток

• правообладатели напрямую не корректируют сведения об объектах, находящиеся в перечнях ПП «Проф Реестр государственного имущества». Все изменения вносятся в промежуточные таблицы, данные из которых загружаются в Реестр после окончательной проверки специалистами.  

Специализированный программный продукт «Проф Учет договоров аренды имущества» предназначен для учета договоров аренды имущества и администрирования платы за пользование государственнымимуществом.

В программе ведется учет:

• договоров аренды имущества

• договоров безвозмездного пользования имуществом

• договоров аренды имущества, заключенных льготной категорией балансодержателей.

ПП предоставляет следующие инструменты для пользователей:

• обеспечивает ввод и хранение сведений о договорах аренды движимого и недвижимого имущества и дополнительных соглашений к ним

• предоставляет возможность печати комплекта документов по заключаемому договору (договор, расчет арендной платы, акт)

• производит расчет арендной платы за объект

• производит начисление арендной платы как по выбранному договору, так и по всем договорам одновременно за любые периоды

• производит начисление пеней по фиксированной ставке и по ставке рефинансирования

• позволяет производить перерасчет арендной платы и пеней за предыдущие периоды

• осуществляет прием платежей из файлов Федерального казначейства

• предоставляет возможность ввода платежей на основании печатных документов вручную

• осуществляет анализ договоров по любым показателям на любую дату. Среди анализируемых данных: сальдо, сумма начисленной арендной платы, пени, сумма оплаты

• осуществляет анализ объектов, находящихся в аренде, по любым показателям на любую дату

• обеспечивает контроль за оплатой арендаторами, печатает акты сверки и лицевые карточки по каждому договору

• позволяет вести претензионно-исковую работу с арендаторами-должниками

• обеспечивает просмотр документов (решения, определения, исполнительные листы), оформленных в ПП «Оперативное управление»

• выгружает сформированные отчеты в таблицы Excel

• предоставляет пользователям возможность создавать новые формы отчетности с помощью стандартного генератор отчетов FastReport. 

В программе ведется архив расторгнутых договоров.

Правильность заполнения договоров автоматически проверяется специальной процедурой, которая включает в себя проверку наиболее частых и наиболее опасных ошибок.

Данные о платежах поступают в программу путем обмена с программным обеспечением Федерального казначейства. Обработку платежных документов из файлов программа производит автоматически.

Результаты начисления арендной платы, оплаты, расчетов сальдо и пени представляются по каждому арендатору в наглядной форме в разрезе всех заключенных договоров.

Для анализа договоров и арендуемых объектов предназначены два специализированных режима: Анализ договоров и Анализ объектов аренды. 

Специализированный программный продукт «Проф Управление земельными участками, учет договоров земельных участков» позволяет автоматизировать:

• ведение реестра земельных участков (далее - ЗУ)

• учет всех операций, совершаемых с земельными участками

• ведение договоров аренды ЗУ.

ПП предоставляет следующие возможности:

• обеспечивает ввод и хранение сведений о земельных участках

• позволяет осуществлять различные операции над ЗУ

• обеспечивает ввод и хранение сведений о договорах аренды ЗУ и дополнительных соглашений к ним

• предоставляет возможность печати комплекта документов по заключаемому договору (договор, расчет арендной платы)

• производит пересчет арендной платы с учетом коэффициентов-дефляторов

• производит начисление арендной платы как по выбранному договору, так и по всем договорам одновременно за любые периоды

• производит начисление пеней по фиксированной ставке и по ставке рефинансирования

• позволяет производить перерасчет арендной платы и пеней за предыдущие периоды

• осуществляет прием платежей из файлов Федерального казначейства

• предоставляет возможность ввода платежей на основании платежных документов вручную

• осуществляет анализ договоров по любым показателям на любую дату. Среди анализируемых данных: сальдо, сумма начисленной арендной платы, пени, сумма оплаты

• осуществляет анализ земельных участков, находящихся в аренде, по любым показателям на любую дату

• обеспечивает контроль за оплатой арендаторами, позволяет печатать акты сверки и лицевые карточки по каждому договору

• позволяет вести претензионно-исковую работу с арендаторами-должниками

• обеспечивает просмотр документов (решения, определения, исполнительные листы), оформленных в ПП «Оперативное управление»

• выгружает сформированные отчеты в таблицы Excel

• предоставляет возможность пользователям создавать новые формы отчетности с помощью стандартного генератор отчетов FastReport.

Правильность заполнения договоров автоматически проверяется специальной процедурой, которая включает в себя проверку наиболее частых и наиболее опасных ошибок.

Данные о платежах поступают в программу путем обмена с программным обеспечением Федерального казначейства. Обработку платежных документов из файлов программа производит автоматически.

Результаты начисления арендной платы, оплаты, расчетов сальдо и пени представляются по каждому арендатору в наглядной форме в разрезе всех заключенных договоров.

Для анализа договоров и арендуемых земельных участков предназначены два специализированных режима: Анализ договоров аренды земли и Анализ договоров в разрезе земельных участков.

Специализированный программный продукт «Учет договоров продажи имущества (в том числе в рассрочку)»  предназначен для автоматизации всех операций, связанных с учетом договоров продажи имущества.

ПП позволяет:

• вести учет договоров купли-продажи имущества:

• по Федеральным законам №159, 178

• с предоставлением рассрочки, без рассрочки

• готовить комплект документов по договору купли-продажи при предпродажной подготовке: договор, график платежей по предоставляемой рассрочке, акт приема-передачи

• вести учет документов об оплате по договорам купли-продажи, вводя их в программу вручную или принимая из файлов Федерального казначейства

• контролировать своевременность оплаты по договорам и начислять пени в случае просрочки платежей

• формировать отчеты, печатные формы:

• о состоянии расчетов по договорам на любую дату

• сведения о поступлении денежных средств за любой период

• акты сверок по покупателям, лицевые карточки по договорам и другие.

Важной особенностью программы является возможность автоматизации операций по договорам продажи имущества в соответствии с федеральным законом «Об особенностях отчуждения недвижимого имущества, находящегося в государственной собственности субъектов Российской Федерации или в муниципальной собственности и арендуемого субъектами малого и среднего предпринимательства». Программа автоматически составляет график платежей по одному из вариантов расчета платежей (аннуитетный, классический), готовит всю необходимую документацию для продажи государственного имущества.

Правильность заполнения договоров автоматически проверяется специальной процедурой, которая содержит данные о наиболее частых и наиболее опасных ошибках.

Данные о платежах поступают в программу путем обмена с программным обеспечением Федерального казначейства. Обработку платежных документов из файлов программа производит автоматически.

Программа отслеживает правильность исполнения графика платежей покупателем. Начисляет пени и дополнительную плату за пользование рассрочкой в случае задержки платежей.

Результаты начисления арендной платы, оплаты, расчетов сальдо и пени представляются по каждому арендатору в наглядной форме в разрезе всех заключенных договоров. 

Специализированный программный продукт «Оперативное управление государственной собственностью» предназначен для ведения оперативной работы по объектам учета:

• ведение реестра распоряжений, печати распоряжений и сопровождающих распоряжения документов

• ввод и хранение информации о трудовых договорах с руководителями, дополнительных соглашений к ним, расшифровок выплат

• ввод и корректировка информации о показателях экономической деятельности

• ведение списков кандидатур в органы управления и контроля ХО: генеральных директоров, членов совета директоров, член ревизионной комиссии

• ведение реестра поступления платежей, загрузки платежных документов из файлов казначейства, закрепления платежных документов за документами, на основании которых они были произведены (распоряжения, судебные дела, договоры аренды, продажи)

• ведение документов по судебным делам (претензий, исковых заявлений, исполнительных листов и прочих), оформление документов на основании договоров аренды, купли-продажи, если они ведутся в программном комплексе

• ведение реестра использования жилищного фонда

• ввода плана приватизации по годам, по объектам. По каждому объекту приватизации имеется возможность ввода решений об условиях приватизации.

«РуСофт Управление государственным/муниципальным имуществом» (веб-приложение)

Веб-приложение предназначено для специалистов отделов управления имуществом муниципальных образований.

Веб-приложение включает в себя те блоки, которые настраиваются в ПП«Администратор веб-приложения». Основные блоки:

• блок Реестр муниципального имущества, который включает в себя перечни

• Объекты недвижимого имущества

• Объекты движимого имущества

• Земельные участки

• Акции

• Доли (вклады) в уставном капитале общества

• Доли в праве общей долевой собственности

• блок Договоры аренды/продажи, который включает в себя

• Реестр арендаторов

• Договоры аренды имущества

• Договоры безвозмездного пользования имуществом

• Договоры аренды имущества, заключенные льготной категорией балансодержателей

• Договоры аренды земельных участков

• Договоры продажи имущества (в т.ч. в рассрочку)

• Блок Судебные дела, который включает в себя разделы

• Служебные записки

• Уведомления о предстоящем окончании срока действия договора аренды

• Претензии о расторжении договоров аренды

• Исковые заявления о взыскании сумм задолженности

• Решения

• Исполнительные листы

• Мировые соглашения. 

Перечень разделов может пополняться.

Вход в веб-приложение осуществляется с использованием веб-браузера. Логины и пароли для пользователей формируются в ПП«Администратор веб-приложения». 

Программный продукт «Администратор веб-приложения» предназначен для настройки web-приложения и включает в себя:

• режим автоматического формирования справочника паролей веб-пользователей

• режим настройки справочников для работы веб-приложения

• режим настройки разделов веб-приложения для работы специалистов отделов управления имуществом муниципальных образований.